各二级学院:
根据工作计划,学生公寓在8月28日上午8:30开楼,返校学生正常入住。请认真贯彻学院“三抓两促”和“两进、一上”工作要求,请各二级学院做好相关准备,为秋季学期学生学习和生活创造良好的环境,公寓开楼及秋季学期初相关工作安排如下:
一、请做好夏季学期集中入住的学生离开房间卫生清理、物品完好检查工作
八号学生公寓值班老师督促入住学生清扫宿舍卫生,使学生离开宿舍时做到房间整洁,以体现我院学生良好精神风貌,培养学生良好的习惯。学生经值班老师检查所住房间合格后离开,如学生离开房间时不打扫卫生,列入通报范围。
二、请通知公寓生活指导员按时上班
请各二级学院提前通知公寓生活指导员按时上岗,要有要求,有检查,有落实,避免出现漏岗情况。
三、做好返校学生的安全教育及学业指导
(一)统计学生返情况并与未返校学生及家长联系
统计报到学生数量,对超过报到时间仍未报到的学生,请辅导员立即与学生、家长联系,了解原因,确保学生人身安全。
返校学生统计范围包括全院2010级、2011级学生(包括在校外实训岗位上实训学生在岗情况),统计时点为9月2日(星期日)20:00。各二级学院学生工作负责人负责统计汇总并填写学生返校情况统计表(见附件1),请于9月2日21:00前将附件1发至公寓邮箱,留言时标明统计人姓名,以便于联系。无需提供纸版。如学生未全勤,统计表提交后学生返校情况电话报给学生处公寓中心。
(二)各二级学院分管学生工作领导、辅导员(班主任)在学生报到期间要深入班级和宿舍了解学生思想和生活情况。
四、各二级学院做好迎接新学期和迎接新生房间及房间卫生清理等准备
(一)请使用房间新编号
公寓改造后,学生房间编号有变化,请各二级学院、辅导员、公寓生活指导员使用新编号,以使编号一致,有利于管理。
(二)各公寓生活指导员检查公寓改造后供水、消防等设施的完好性
由于夏季学期学生公寓改造一直在进行,为了保障学生顺利入住,请检查本楼内所有的相关设施,如发现问题,立即与公寓中心联系。
(三)请组织学生对2010级、2011级、2012级学生房间进行彻底清理
提前做好学生房间的卫生清理工作,通过劳动课等方式将新生房间全部清理干净。新生房间清理各二级学院分工情况见附件2。
(三)请于9月3日前提供房间合并后的平面图
请各二级学院对公寓进行全面检查,抓紧完成已办理退宿手续的学生宿舍合并工作,以保障新生房间数量,请于在9月3日前提供合并后的平面图纸版,纸版由本楼2位公寓生活指导员签字,以确保信息的准确。纸版提交给公寓中心刘老师。
(四)对学生做好动员工作,自觉爱护公寓新环境
对学生进行教育引导,爱护改造后新环境,不破坏房间、走廊墙面和公寓其他设施;做好学生责任区的划分,请同学定期清理,确保卫生清洁。
(五)为新老生房间配备卫生洁具
(六)发挥公寓学生组织的作用
充分发挥学生组织的作用,以“学生自我管理”为学生公寓管理的有效补充;各二级学院组织学生替换值班公寓生活作指导员用餐,防止公寓生活指导员用餐期间外人进入;各二级学院按照学生处公寓管理中心公寓卫生检查情况选派学生,参与学生公寓检查等管理活动。
(七)各二级学院做好所负责公寓楼的逃生演练方案,提前组织小部分学生模拟演练,待成熟后,组织整栋楼学生逃生演练。
五、学生处工作
(一)召开公寓生活指导员会议,部署近期和迎接新生工作
(二)安排人员对8月28日夏季学期集中居住学生房间卫生等情况进行检查,对卫生不合格情况进行记录、整理、通报。
(三)负责协调因公寓改造相关问题
(四)汇总全院学生空房间做好新生入住方案
(五)对各二级学院开楼情况、公寓内卫生、房间整合、卫生洁具配备等情况等进行检查,积极与二级学院沟通。
(六)做好返校学生报到统计工作。
(七)做好其他相关服务和协调工作。
(八)分管学生工作院领导、学生处公寓管理中心将于开学初对各二级学院公寓开楼情况、公寓卫生等情况进行检查。
六、其他相关要求
学生处公寓中心人员、各二级学院、全体辅导员、班主任、公寓生活指导员深入到学生中,了解学生生活中的困难,积极提出公寓管理和服务的建议,提升公寓服务水平,为学生创造温馨、高雅的生活环境。
联系人:李应堂老师 刘晓音老师 电话:85229
根据工作计划,学生公寓在8月28日上午8:30开楼,返校学生正常入住。请认真贯彻学院“三抓两促”和“两进、一上”工作要求,请各二级学院做好相关准备,为秋季学期学生学习和生活创造良好的环境,公寓开楼及秋季学期初相关工作安排如下:
一、请做好夏季学期集中入住的学生离开房间卫生清理、物品完好检查工作
八号学生公寓值班老师督促入住学生清扫宿舍卫生,使学生离开宿舍时做到房间整洁,以体现我院学生良好精神风貌,培养学生良好的习惯。学生经值班老师检查所住房间合格后离开,如学生离开房间时不打扫卫生,列入通报范围。
二、请通知公寓生活指导员按时上班
请各二级学院提前通知公寓生活指导员按时上岗,要有要求,有检查,有落实,避免出现漏岗情况。
三、做好返校学生的安全教育及学业指导
(一)统计学生返情况并与未返校学生及家长联系
统计报到学生数量,对超过报到时间仍未报到的学生,请辅导员立即与学生、家长联系,了解原因,确保学生人身安全。
返校学生统计范围包括全院2010级、2011级学生(包括在校外实训岗位上实训学生在岗情况),统计时点为9月2日(星期日)20:00。各二级学院学生工作负责人负责统计汇总并填写学生返校情况统计表(见附件1),请于9月2日21:00前将附件1发至公寓邮箱,留言时标明统计人姓名,以便于联系。无需提供纸版。如学生未全勤,统计表提交后学生返校情况电话报给学生处公寓中心。
(二)各二级学院分管学生工作领导、辅导员(班主任)在学生报到期间要深入班级和宿舍了解学生思想和生活情况。
四、各二级学院做好迎接新学期和迎接新生房间及房间卫生清理等准备
(一)请使用房间新编号
公寓改造后,学生房间编号有变化,请各二级学院、辅导员、公寓生活指导员使用新编号,以使编号一致,有利于管理。
(二)各公寓生活指导员检查公寓改造后供水、消防等设施的完好性
由于夏季学期学生公寓改造一直在进行,为了保障学生顺利入住,请检查本楼内所有的相关设施,如发现问题,立即与公寓中心联系。
(三)请组织学生对2010级、2011级、2012级学生房间进行彻底清理
提前做好学生房间的卫生清理工作,通过劳动课等方式将新生房间全部清理干净。新生房间清理各二级学院分工情况见附件2。
(三)请于9月3日前提供房间合并后的平面图
请各二级学院对公寓进行全面检查,抓紧完成已办理退宿手续的学生宿舍合并工作,以保障新生房间数量,请于在9月3日前提供合并后的平面图纸版,纸版由本楼2位公寓生活指导员签字,以确保信息的准确。纸版提交给公寓中心刘老师。
(四)对学生做好动员工作,自觉爱护公寓新环境
对学生进行教育引导,爱护改造后新环境,不破坏房间、走廊墙面和公寓其他设施;做好学生责任区的划分,请同学定期清理,确保卫生清洁。
(五)为新老生房间配备卫生洁具
(六)发挥公寓学生组织的作用
充分发挥学生组织的作用,以“学生自我管理”为学生公寓管理的有效补充;各二级学院组织学生替换值班公寓生活作指导员用餐,防止公寓生活指导员用餐期间外人进入;各二级学院按照学生处公寓管理中心公寓卫生检查情况选派学生,参与学生公寓检查等管理活动。
(七)各二级学院做好所负责公寓楼的逃生演练方案,提前组织小部分学生模拟演练,待成熟后,组织整栋楼学生逃生演练。
五、学生处工作
(一)召开公寓生活指导员会议,部署近期和迎接新生工作
(二)安排人员对8月28日夏季学期集中居住学生房间卫生等情况进行检查,对卫生不合格情况进行记录、整理、通报。
(三)负责协调因公寓改造相关问题
(四)汇总全院学生空房间做好新生入住方案
(五)对各二级学院开楼情况、公寓内卫生、房间整合、卫生洁具配备等情况等进行检查,积极与二级学院沟通。
(六)做好返校学生报到统计工作。
(七)做好其他相关服务和协调工作。
(八)分管学生工作院领导、学生处公寓管理中心将于开学初对各二级学院公寓开楼情况、公寓卫生等情况进行检查。
六、其他相关要求
学生处公寓中心人员、各二级学院、全体辅导员、班主任、公寓生活指导员深入到学生中,了解学生生活中的困难,积极提出公寓管理和服务的建议,提升公寓服务水平,为学生创造温馨、高雅的生活环境。
联系人:李应堂老师 刘晓音老师 电话:85229