话不多说。直接上中文。感激不尽。
尊敬的先生：
我们已收到由'东风'号轮运送的第678号订单的500台电扇。谢谢。
我们非常感激你方及时执行我们的订单。但遗憾的是。经我处商检局检验。九台电风扇破裂且受损严重。显然已无法当新品出售。
因我们的客户急需这批电扇。我们不得不将破损货物退回你处调换。费用由你们承担。
请尽快发运替换货品。
谨上