步骤2:切换到“邮件”选项卡,单击邮件合并分布向导,选择最下方的邮件合并分步向导;
步骤3:邮件合并对话框,接着设置第一步:选择信函并单击下一步;
步骤4:第二步:选择使用当前文档并单击下一步;
步骤5:第三步:单击使用现有列表,这时候别急着点下一步,单击浏览。
步骤6:点击浏览之后,找到本题中提供的通讯录,在弹出的对框中选择通讯录,并单击打开;
步骤7:打开之后,选择对话框中的通讯录,单击确认。(注意:sheet2和sheet3是空的)
步骤8:点击确认之后,出现对话框,再次单击确认。
步骤9:确定之后,检查右边的对话框,是否出现““通讯录.xlsx”中的[通讯示$]”的文字,若是,则表示通讯录插入成功,点击下一步撰写信函;
步骤10:第四步:选择其他项目,出现插入合并域对话框,选择姓名一插入,然后下一步;
步骤11:第五步:在收件人处往后查看,信函中所有人员是否全部存在,然后,下一步;
步骤12:第六步:完成合并,在对话框中点击编辑单个信函,在弹出“合并到新文档”的对话框中选择全部,并确定。