一：各部门主要负责事项
秘书部 ： 活动，场地和物资申请（策划周的周五晚7点交到社联办公室），购买和保管活动所需物品，加飞信，理事签到，会议通知（会议的前一天）、会议记录和会议主持，社联或者活动的值班安排；
组织部： 写策划，任务分配，处理活动现场的突发情况，负责人和主持现场活动，活动总结，与秘书部一起购物；
编辑部 ： 搜集资料，做PPT，活动时采像；
学习部 ： 新闻稿，搜集心理方面的知识，主持稿，会员飞信，会员签到；
宣传部 ： 海报，微博，微信，空间，宣传稿，安排会场布置。
二：活动前期准备
1策划：策划内容要清楚，最后注明每个任务的标明各部门负责人和活动总负责人，于策划周的星期三发到群共享里；
2.各种申请：秘书部周五中午前找分管主席签字，周五晚去社联办公室上交各种申请表；
3.宣传方面：宣传部对活动画海报，写说说，发微博（记得@）和写宣传稿，空间里关于宣 传活动的说说每个人都要转发；学习部在活动周的周四发飞信通知会员（注意用词方面）；
4.活动用品：秘书部和组织部各出一人外出购买，桌椅板凳等用品秘书部在策划周发短信申请；
5.活动内容的准备：编辑部根据活动策划找资料然后做PPT。
组织部策划负责人周五晚打电话确认各部门负责的活动需要的东西是否完成，没完的话就要记得督促，然后在活动前一晚把所有的事都检查一遍，确保没有差错！
三：活动现场
1布置会场：宣传部设计，所有人帮忙，并且须于提前活动时间半个小时到达会场；
2活动时每个人的职责：由策划负责人指定，没有被安排到的话在座位上当机动人员 ；
3.编辑部负责活动现场采像，秘书部负责管理和发放奖品；
4.活动完打扫卫生（秘书部负责清点并保管活动用品，其余的人一起打扫会场）。
四：活动后期
1组织部做活动总结（于办完活动的当天出）；
2.编辑部把采像的照片发到群相册里（当天上传）
3学习部做新闻稿，宣传部转发到微博，微信，空间 ；
4每周中午的例会上大家对本次活动做一下总结。
说明：1.“策划周”指的是出策划的那周，“活动周”指的是办活动的那周；
2.如果有人替协会买了要用的东西，下周例会时拿收据找秘书长报账；
3.活动方面的需要请假找策划负责人，会议方面需要请假的找秘书部负责签到的人；
4.群共享里一个活动如果有差不多的多次策划，以最后时间上传的策划为准；
5.有事打电话，打字说事不是一种正式的态度；
6、请假时，请发短信或打电话给相关负责人，并说明缘由；
7.一助理不懂的地方问各自的部长（包括协会之外的问题），关于活动方面不懂的地方问策划负责人或者秘书部；
8.大家在协会内做好该做的事，与每个人打好关系，相互合作。每个社团每年有两个推优名额的资格，请大家把握机会， 要知道机会只会降临会把握的人!