办公的本质其实就是对各种信息的收集与处理，二十一世纪是信息化的社会，固定电话、移动电话、计算机等各种信息化的终端设备以及智能化的综合网络无处不在。人们生活在一个被各种信息终端所包围的社会中。这种特征已深刻地影响着人们的办公方式，众多的信息使办公显著往往力不从心，这种信息供求之间的矛盾促使办公家具设计必须寻找新的解决方案，使办公家具智能化使是其中有效的解决方法之一。