众所周知,标书是中标的关键环节。对于想要做好标书的各个投标人来说,明明已经懂得了很多的理论知识和招投标经验,但每次投标还是胆战心惊。今天,品印标书就在这里告诉大家编制标书的5大制胜法宝,赶紧跟我们一起来看看吧。
1、根据招标文件的要求编制标书
这不是一句废话吗?谁都知道要根据招标文件的要求编制标书。其实,也真是这个理。标书做多了,往往习惯用以前的标书来套一套,省时又省力,但往往聪明反被聪明误,当名字还漏了一处或与本项目不占边的措施被评委找到,这种做法其实是招标人和评标委员会最反感的事情。
一定要根据招标文件的实际情况编制符合本项目概况的贴合方案,根据项目实际来编写项目重难点分析,并制定对应的解决方案。条理清晰,对应招标文件要求提供有关的资质证明文件,而不是有的没的全部放在一起,影响评委老师打分。做好各种副标题,方便评委老师查找对应的评分点。
2、根据招标文件的参考格式编制标书
招标文件中一般都会提供投标文件的格式参考,那么我们就一定要按照给出的附件格式来编制,切记不要擅自改动招标文件的格式,否则废标。如果确实是很明显的错误,可以跟招标代理机构打电话说明情况再做定夺。
通常,投标文件附件格式是招标人依据自己项目情况和需了解的内容编制的,那么就应尽量按照招标文件提供的格式和顺序填写,这样方便评标,并让招标人和评标委员会一目了然。
3、编制标书完成后要注意签字盖章
标书中的签字盖章是最细节的地方,也是必不可少的,特别容易出错的地方。很多的投标人都在签字盖章的路上犯过错被废标。标书里凡是有要求签字盖章的都要有,千万注意不要落下,还要仔细区别公章、法人章、投标专用章等,很有可能因为这样的小事而造成废标结果。
许多标书中还要求逐页小签,但是逐页小签的字样却不明显,往往很多投标人都疏忽了,这条疏忽了就有可能废标。小签一般要求要法定代表人或授权代理人的姓、姓名的首字母等签字,但是不能用法人章代替,也可以草签但不能不签,这个小签工作很累人,但是要必须完成的。
4、找一个“外人”审查标书
找一个没有参加本次标书编制的其他员工来审查这个标书,这个人必须懂得招标投标的常识,也是会做标书的人,而且还是个仔细人。通常,编制标书的人经过了对标书的一系列打磨,眼睛里是没有错误的,有也是看不出来的。所以这个时候就需要一个外人”来“挑”毛病,这样子就可以避免一些不必要的细节小错误。标书往往就是由很多细节决定的,所以一定要仔细审查。
5、注意投标文件的密封
投标文件的密封虽然很简单,但出错的几率也很多。正本、副本密封,单独包装,内包装,外包装,密封条,密封处盖章,法人章,公章,投标专用章,签字,封皮上填写的内容等,一定要看清楚,都要根据招标文件的要求来进行密封。封面的贴面也应按照招标文件要求认真填写,不能出现错误的项目名称和项目编号。由于密封不合格造成废标情况的事情时有发生,如果因为这些被淘汰出局,就很可惜了。
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1、根据招标文件的要求编制标书
这不是一句废话吗?谁都知道要根据招标文件的要求编制标书。其实,也真是这个理。标书做多了,往往习惯用以前的标书来套一套,省时又省力,但往往聪明反被聪明误,当名字还漏了一处或与本项目不占边的措施被评委找到,这种做法其实是招标人和评标委员会最反感的事情。
一定要根据招标文件的实际情况编制符合本项目概况的贴合方案,根据项目实际来编写项目重难点分析,并制定对应的解决方案。条理清晰,对应招标文件要求提供有关的资质证明文件,而不是有的没的全部放在一起,影响评委老师打分。做好各种副标题,方便评委老师查找对应的评分点。
2、根据招标文件的参考格式编制标书
招标文件中一般都会提供投标文件的格式参考,那么我们就一定要按照给出的附件格式来编制,切记不要擅自改动招标文件的格式,否则废标。如果确实是很明显的错误,可以跟招标代理机构打电话说明情况再做定夺。
通常,投标文件附件格式是招标人依据自己项目情况和需了解的内容编制的,那么就应尽量按照招标文件提供的格式和顺序填写,这样方便评标,并让招标人和评标委员会一目了然。
3、编制标书完成后要注意签字盖章
标书中的签字盖章是最细节的地方,也是必不可少的,特别容易出错的地方。很多的投标人都在签字盖章的路上犯过错被废标。标书里凡是有要求签字盖章的都要有,千万注意不要落下,还要仔细区别公章、法人章、投标专用章等,很有可能因为这样的小事而造成废标结果。
许多标书中还要求逐页小签,但是逐页小签的字样却不明显,往往很多投标人都疏忽了,这条疏忽了就有可能废标。小签一般要求要法定代表人或授权代理人的姓、姓名的首字母等签字,但是不能用法人章代替,也可以草签但不能不签,这个小签工作很累人,但是要必须完成的。
4、找一个“外人”审查标书
找一个没有参加本次标书编制的其他员工来审查这个标书,这个人必须懂得招标投标的常识,也是会做标书的人,而且还是个仔细人。通常,编制标书的人经过了对标书的一系列打磨,眼睛里是没有错误的,有也是看不出来的。所以这个时候就需要一个外人”来“挑”毛病,这样子就可以避免一些不必要的细节小错误。标书往往就是由很多细节决定的,所以一定要仔细审查。
5、注意投标文件的密封
投标文件的密封虽然很简单,但出错的几率也很多。正本、副本密封,单独包装,内包装,外包装,密封条,密封处盖章,法人章,公章,投标专用章,签字,封皮上填写的内容等,一定要看清楚,都要根据招标文件的要求来进行密封。封面的贴面也应按照招标文件要求认真填写,不能出现错误的项目名称和项目编号。由于密封不合格造成废标情况的事情时有发生,如果因为这些被淘汰出局,就很可惜了。
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