单证管理存在的问题:
单证人员的专业性不够:思想认识不够、操作不规范;
系统不完善:单证管理系统未实现与核心业务系统的无缝衔接;单证系统不能完全实现系统数据的自动传导与更新;单证系统设计不科学,功能有缺陷,无法实现通过系统有效控制单证风险的要求。
合作不全面:报关资料问题、货物问题、车辆问题无法及时出货及时报关,货物不能及时到达客户,部门与部门之间责权不清,无法及时解决。
管理不完善:管理模式出现漏洞,对单证监督、盘点等不够完善,管理措施上滞后,制度不够健全,使用和核销不能全面掌控等。
制单、配船、订舱、打印多种单证格式。相同的数据支持所有单据共享,自动做到所有单据的数据完全相符。实现一套数据两套单据,方便报关和结汇单据的不同需求。
资源流:最大限度地整合企业信息数据,真正把分散于个人资源数据,整合成为公司整体的资源数据。
业务流:根据企业行业特点及管理需要,动态配置相应系统模块,加强业务风险的管理,实现精细化作业模式。
资金流:从收付两条线源头的数据管控开始,配合各岗位节点的监控,与实时数据查询分析系统配合,从而确保资金流向的正确性和安全性。
单证人员的专业性不够:思想认识不够、操作不规范;
系统不完善:单证管理系统未实现与核心业务系统的无缝衔接;单证系统不能完全实现系统数据的自动传导与更新;单证系统设计不科学,功能有缺陷,无法实现通过系统有效控制单证风险的要求。
合作不全面:报关资料问题、货物问题、车辆问题无法及时出货及时报关,货物不能及时到达客户,部门与部门之间责权不清,无法及时解决。
管理不完善:管理模式出现漏洞,对单证监督、盘点等不够完善,管理措施上滞后,制度不够健全,使用和核销不能全面掌控等。
制单、配船、订舱、打印多种单证格式。相同的数据支持所有单据共享,自动做到所有单据的数据完全相符。实现一套数据两套单据,方便报关和结汇单据的不同需求。
资源流:最大限度地整合企业信息数据,真正把分散于个人资源数据,整合成为公司整体的资源数据。
业务流:根据企业行业特点及管理需要,动态配置相应系统模块,加强业务风险的管理,实现精细化作业模式。
资金流:从收付两条线源头的数据管控开始,配合各岗位节点的监控,与实时数据查询分析系统配合,从而确保资金流向的正确性和安全性。