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【PPT设计制作】混迹职场必备生存技能

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  PPT的制作是职场甚至是工作中不可或缺的一项技能(升职技能)
  临近年底,最近听到的最多吐槽就是,如何做出一个亮眼的PPT并于公司年终汇报大会中展示给所有人。
  曾有过一个调查显示,80%的人每天工作都会涉及到PPT:公司新产品外宣需要PPT,管理培训需要PPT,员工述职、方案介绍也需要PPT……
  讲真,在当下竞争激烈的职场,做得一手漂亮的PPT已成为每一位职场人的生存技能。作为一名互联网老兵,同时也是在职场待过并目睹许多职场人的亲身经历后,简单粗暴的说,“学好数理化,走遍天下都不怕”这句话放到今天的职场就是“做好PPT,走遍职场都不怕”。
  设计技法是服务于文字内容的,设计技法的目的是要强化信息的传递。技法不管有多炫多酷,如果与内容的逻辑都是相悖的,那就不是好的技法。

  【1】版式四步法
  版式四步法是最基本的设计技法,PPT用上了版式四步法,那基本上可以得60分了。
  ①统一字体
  文字部分除了艺术字,字体全部统一,推荐使用微软雅黑或者思源黑体、兰亭黑等等无衬线字体。
  无衬线字体的字体结构简单,在同等字号下,看上去比有衬线的更大,结构更清晰,看上去也更干净。
  ②调整参数
  调整参数是指文字部分的参数调整。
  P部分加粗放大,S部分加细变小,这样更能凸显P,突出重点。
  多行文字部分行距建议调整为12~13,经过吴老师他们的测试,12~13的行距是看起来最舒服的。
  文本框选择两端对齐,这样文字两边会变得更整齐,就不会被一些标点符号等等影响对齐了。
  大片文字的时候把字体颜色改成深灰色,这时候强调的文字颜色就可以改成黑色。
  ③加入主色元素
  加入主色元素有三个技巧:整份PPT要使用单色法则、主色元素可以从LOGO上取主色、加入主色色块。
  PPT不是颜色越多越好,把单色法则用好就很牛逼了。
  单色法则并不是说只能用一种颜色,它可以在一个颜色的基础上做深浅、透明度变化。另外,黑白色可以不算主色。
  单色法则用熟练了再尝试二色、三色,用到三色是极致。一般来说,单色法则就可以了。
  ④形成对齐感
  对齐感有了,页面才能平衡,看起来才会舒服,观者才会更容易接受信息。
  形成对齐感的常用技巧有加入小标题色块、加入分隔线条、加入浅灰色块、加入正文外框。
  色块和线条要不明显,因为色块和线条本来就是强迫对齐的作用,强迫下总会有点破坏视觉效果,为了把这种破坏降低到最小,所以建议采用浅灰色。
  如果色块颜色是深色,那么文字就要选白色。线框粗细可以采用0.75,颜色中灰,文字上下左右摆在线框正中央。

  【2】四大构图
  吴老师说了四种大方向的构图方式。上三分构图是上面一个导航栏,下面一个大面积区域。下三分构图是下面一行,上面一个大面积区域。左右分割是大概左右中分,左边可以有色块。上下分割一定要有图片,有图片才有展示,可以采用长方形的图片。
  除了这四大构图外我在线上课的教练还教了我们“6大神技页面排版”,分别是:外套式、卫衣式、卡片式、平铺式、焦点式、网页式。
  【3】重点页
  在PPT内容框架里说过了PPT有6类页面,其中就包括强调页,重点页就包括强调页。
  重点页也就是带传播属性的页面,通常是这些页面:封面、数据、模型、产品、人物、情怀金句、名人观点、争议观点、时下热点。
  重点页要加重设计,尽量风格化,要做到高价值、短内容。
  高价值是指内容本身高价值,视觉高价值。短内容是指内容要短,这样利于传播。
  重点页是一个PPT里给人主要印象的页面。一个PPT,并不是所有的页面都要出彩,这样反而衬托不了重点。大部分页面一般水平,其中几页重点页高水平就可以了。

  【4】设计感三要素
  设计感三要素指:层次感、链接感、容差。
  ①层次感锻造有三个步骤,首先是把页面按照版式四步法做完,然后把四大构图选对,最后加入技法。
  层次感的技法有:
  加入两个同色系的色块,把色块变得有变化有层次;
  对还不够层次的色块部分,可以加入跟主题内容相关的关键字或字母作为修饰元素,颜色同样选择同色系;
  一堆图片并列且非人像的时候可以通过三维进行层次处理。
  ②链接感有四个小诀窍。
  左右分割的构图时,会出现一个大面积色块在版面上,你只需要让图片刚好压在几个区域的中间就可以了,让图片稍微突出白色部分一点。
  做图片修饰的时候,给图片框做成不完全连在一起的,留一个口子让图片跟版面连接在一起。
  做标题色块的时候,不一定让色块四方四正,拉成半满的色块可以让标题跟版面形成链接感。对底色不一样的图片进行对角裁剪处理。
  ③容差是最重要的一个设计感。
  做设计的时候千万不要纠结,例如字号多少号这些问题无所谓一点,只要符合字体规范的标准,随意变化;色块的深浅不要纠结,只要是同色系自己看得顺眼就行;这些都是合理的容差。

  【5】高级设计三个能力
  高级设计三个能力:让文字图像化的能力、制作背景的能力、画图能力。
  ①让文字图像化
  有三个方面可以运用:加图框、图标、色块。
  另外让文字图像化还有些注意事项:用图片很容易让风格不稳定;图标要自己画,不要用自带的;用色块来画素材,在高端PPT里是一个必备技能。
  ②制作背景
  也可以从三个方面入手:专属颜色、风格图片、色块。
  用专属颜色做背景时要注意颜色是有感情的。
  红色活泼张扬、热情、激动,适合燃得演讲。商务蓝是最普遍得一个商务颜色,严肃严谨,理性大方。
  此外还有科技蓝、创意黄、苹果色等等。
  用风格图片做背景时可以把不同的图片分做不同的风格,哪种风格用那种图片,例如科技图、时尚图、万能图。
  时尚图没有具体的意思,但是很时尚;白色背景时万能图,万能图时既不素又百搭的。
  用色块搭建专属背景要注意用不同的色块,要遵循单色法则,深浅变化要比较弱,这样显得既整体又有纹理,摆放要对称、整齐。
  做图片背景的时候,不要从头到尾都一样,适当间隔纯色、白色等背景;做色块背景的时候,同上图片背景一样,尤其时较为酷炫的背景,从头用到尾时大忌。
  背景要打破原有的默认感觉,这个可以从 两方面入手,一是用图片,二是直接自己画。
  ③高级技法基本是围绕画图转的。
  画图的能力可以这样开始锻炼。
  首先从临摹开始,把所有的形状都操作一遍,熟悉一下;然后要注意色块工具的重要性,让文字图像化和制作背景也都是离不开色块的;最后,你看到的所有的牛逼的PPT,它们的背后都是耐心、耐心、耐心。

  【6】学会套用模板
  自己制作PPT还是费时费力了,在时间不充裕的情况下还是套用PPT模板更为高校,“islidePPT”模板网(https://www.islide.cc/)提供大量的PPT主题模板、PPT图表和PPT图示模板,不管是述职报告、工作会议、年度总结还是项目路演通通有。
  PPT制作是大家常关心的技能,它不仅是一个表达的工具,更加是提高一个人综合能力最好的训练方式,无论是学生党,还是职场人士都离不开它。以上就是今天分享的内容,看完记得合理运用到自己的PPT作品中。


1楼2021-09-24 11:06回复