这些是最简单的做法。很多时候，情况可能会更复杂一些。比如：我现在状态非常好，想把这一周里优先级最高的那件事情赶紧拿出来完成，怎么做呢？我就可以设立一个过滤箱，令其满足：时间=本周 且 优先级=最高 且 标签=无。
再比如，明天周五了，我想把团队里已经过了截止日期、但还没搞定的任务汇总一下，敲打敲打他们，怎么建立过滤箱呢？就可以是：时间=已过期 且 标签=小白 or 小王 or 小火锅。
再比如：我想总结一下，上个月都干了哪些比较重要的事情，那么就可以是：时间=上个月 且 标签=无 且 优先级不等于无（这样就可以把设置了优先级的都筛选出来）。
诸如此类。
在绝大多数任务管理软件中，每一个任务，一般都有 4 种属性：清单（有些叫项目），标签，时间，优先级，每个属性又可以有不同的取值。因此，巧妙地组合它们，就可以构建出几十上百种不同的条件，来满足你的需求。
基本上，只要是需要反复使用的场景，都可以为它建立一个过滤箱，成为一个固定的视图。
几乎所有的任务管理软件都有这个功能（不同的工具，可能会写作「智能清单」「筛选」「透视」，功能是一样的），当然，大多数需要付费。
如果你每天要做的事情很少，或许用不上；但如果事情很多，又不希望在繁复的条目里面来回翻找，那这个功能是非常必要的。