在图一中，我对比了「忙碌而低效」的经理人典型误区 —— 他们忙于去应付工作，每天正常工作时间甚至不够应付当天的工作任务。这怎么办？他只能去在自己生活时间里「借」，比如压缩睡眠、休息、学习、陪伴家人的时间。这样长期发展，会变成恶性循环，他会越来越忙，而生活中原本重要的事情，会越来越缺少时间去做。
认识到这种问题的危害性，就需要立刻采取果断行动，让时间和任务之间的关系产生「反转」，即让工作时间能够完成工作任务，还有结闲余。如何在不增加工作时间的前提下产生这种反转的效果？短期需要他只关注做「关键的少数」，而不要平均用力。可以把非关键的大多数工作安排团队成员完成，这样团队成员有发展，自己也得到了解放。
从长期看，每天省出来的时间做什么？可以做两类事情：第一用于个人效率、管理能的学习与提升，还是那句话：「认知提升带来效率提升」。当然反例是：「将帅无能，累死三军」。第二类事情是培养团队。忙碌的经理人身后总有一群不知所措的员工，所以要想成为高效的经理人，就需要拿出自己原来忙于琐事的时间，用来培养和发展团队。