任职条件: 1、熟悉档案法律法规 档案法、归档文件整理规则、企业档案管理办法、国家档案局8号令、10号令、13号令、建设工程文件归档整理规范（GBT-50328）、建设项目档案管理规范(DA/T28—2018)、纸质归档文件装订规范、纸质档案数字化规范等 2、从事档案整理工作满三年（不限行业、有专长也可以） 熟悉档案管理的基础知识 了解掌握行业内档案体系建设 熟悉行业内档案的分类、归档范围、保管期限、收集整理等内容 能独立完成档案制度编写和岗位

前言： 首先跟我们文书档案管理做一个简要的辨析，通常来讲在整理方法上的第一个不同就是文书档案管理现在推行单独进行归档和整理，那么科技档案仍然继续推行了组卷整理的方法。而在这一点不同之处的同时，更根本的来源于它们的来源和形成源的不一样，也就是说在文书档案管理它的来源原则是一个固定的、一个常规性发展的单位，无论这个单位是企业、机关或者是事业单位和高德院校等等。而在科学档案管理的形成当中呢，它主要来源于

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安徽鸿博档案数据科技有限公司,一直专注于档案管理咨询、档案整理、档案软件、档案数字化等企业档案管理。鸿鹄之志、博采众长，创新发展。为客户打造一个全流程智能化档案管理平台，实现档案价值深度挖掘，让档案更好的服务于企业，服务于社会。鸿博档案遵循档案管理工作的科学规律，推进客户对档案资源进行全面整合，让客户档案更安全、更增值。 快速发展中的科创型企业，鸿博档案拥有多项专利技术和知识产权，战略布局全国市场，

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随着我国建筑业的不断发展，制度的不断健全，在现代建筑工程中资料档案管理显得愈发的重要，尤其是建设单位的工程资料具有种类繁多、数量庞大、涉及面广、收集整理周期长等特点，因此如何规范的进行建设单位的工程资料档案管理是每个建设单位都需要考虑的问题。求用最短的时间完成工程建设达到验收要求。但在每一项工程完成后所形成的大量工程资料的收集整理并没有足够的重视。有些领导认为档案资料员不需要有什么专业知识，只要掌

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一、档案归档整理流程图 收集→归档判断→确定期限→分类→编制页码→装订→排序→盖档号章→电脑著录→装盒排架 1、收集：尽量保证收到到的资料齐全、完整。 2、归档判断：是否属于归档范围（尽量宽泛），有技术含量的部分 3、确定期限：尽量准确客观（尽量长一些），管钱、管人、管事的为永久 4、分类：按年度、机构、保管期限，保证其相对稳定，最适合自身的实际情况做分类方案 5、编制页码：保证不空号，不断号 6、装订：三点一线

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档案服务外包是我国各领域档案管理工作集成化、信息化的产物，在我国开展档案服务外包工作同我国当前的数字化信息时代特点息息相关，由于档案信息传输与保存的安全性要求较高，因此还需要做好档案服务外包问题的处理。 一、当前档案服务外包实践中的主要问题分析 档案服务外包存在较多安全风险。当前档案服务外包领域最常见的风险问题就是档案发生丢失以及损坏，由于当前很多档案服务的外包公司在业务水平以及基础设施准备、人员素

会计档案分为会计凭证、会计账簿、财务报告、其他会计资料 一、会计文件的立卷 （一）立卷 1、会计凭证的立卷 会计凭证是各单位经费收支的原始记录，是会计记账的依据。这种类型的会计记录具有严格的时间物证和时序性，它们是按照时间顺序逐日产生，并按月结算的。 （1）检查凭证编号和记账凭证上有关人员如会计主管、审核、出纳等签字盖章是否齐全，将多种记账凭证按照编号顺序进行排列，一般以每月为一个编号单位，即每月从1号起编

在项目档案验收中，对合同文件的审查是验收时的重点审查内容。但是，一个值得注意的倾向是，有相当多的合同存在不同程度的瑕疵，这此瑕疵甚至可能会导致合同文件无效，进而导致项目档案验收活动难以顺利进行。因此，对合同中存在的问题，应当引起建设项目主管单位的重视，以保证项目档案验收的顺利完成。 一、项目档案验收规范对建设项目合同管理的要求 在国家档案局发布的《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中，对建

一、组卷的意义 问：为什么说组卷体现了档案分类的转变过程？ 答：《档案工作全书》中对档案分类的重要性是这样表述的：“档案管理所要解决的核心问题，就是使数量众多，内容形式广泛复杂，且管理前处于无序状态的档案文件有序化，固定档案在管理状态中的相互联系，在档案文件之间建立起某种便于把握、控制、使用的秩序。档案管理的核心问题，就是使无序状态的档案有序化”；简单地说，就是通过对归档文件的分类、整理、组卷，使归

项目档案验收工作的意义在于“固定资产投资项目档案管理，规范档案验收，确保项目档案的完整、准确、系统、安全”。因此，在项目档案验收中，除了对项目归档文件的完整、准确、系统、安全进行全面审核外，对项目档案的全面管理进行相应的考核，也是项目档案验收的一项重要内容。 项目档案分类是企业档案管理的一个重要内容，项目档案分类是否科学、合理，对项目档案的管理和验收具有直接的影响作用。 一、DA/T28是项目档案分类的依据

一、两个架构：组织架构和产品架构 1、从企业组织架构入手，是为了顺藤摸瓜，深入了解每一条架构线背后的工作内容和工作程序，以及对应产生的文件，进而对文件的性质和重要程度进行判断，用以对文件进行全面收集、划定归档范围、保管期限和密级等。这在[我的小小档案经]系列篇里面有体现，有兴趣的同伴可以参考。 那么如何开展这项工作呢？一是自上而下发通知的形式，由各部门自行统计部门文件，列明细汇总至统计部门（档案管理部门

1、归档编页要求：以编制为原则，以不编为例外。 2、归档文件：立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸制和电子文件材料。 3、整理：将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸制归档文件还包括修理、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换，原数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。 4、卷（件）：归档文件的整理单位。 5、档号：在归档文件整

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最近天气说变就变， 一会儿雨一会儿又暴晒， 比变脸还快。 虽然天气不停地在跟大广州的人民开玩笑，

最近天气晴朗， 正是去乡村小路逛逛的好季节。 而近年来， 番禺区为打造精品旅游乡村， 高度重视美丽

2018年一开始，鸿贤云档各个新项目已经逐一开展，誓要打造鸿贤云档新年新景象！当中，最忙碌的莫过于我们亲爱的小伙伴啦。给我们勤奋的伙伴们一个大大的赞！！！ 本周，鸿贤云档正式启动广州市黄埔区财政投资评审中心（广州开发区财政投资评审中心）业务档案整理项目。在项目开展时，由于客户办公室搬迁，打包好的档案装箱被摆放得杂乱无章。所以，鸿贤云档的小伙伴们在开展此项工作的第一件事就是——帮助客户：无序变有序，杂乱变

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目前，各行业单位在文档管理方面沿袭自行管理模式，常面临着库房空间不足、存储条件不达标、文档管

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